How to Install and Setup Google Drive on Desktop?

दोस्तों , अगर आप किसी ऐसे ‘Cloud based storage’ की तलाश में हो, जिसमे स्टोर डाटा को आप अलग-अलग devices से एक्सेस कर सके , तो आपकी यह तलाश आज Google पर पूरी होने वाली है। Google लेकर आया है आपके लिए एक Easy to use और बिलकुल Free ‘Cloud based storage’ सेवा, जिसका नाम है –‘Google Drive’. इसकी सबसे बड़ी खासियत है कि ये Android, Windows तथा IOs जैसे सभी लोकप्रिय OS प्लेटफार्म पर उपलब्ध है। दोस्तों आज के इस लेख में हम  ‘Google Drive’ के बारे में सभी जरुरी जानकारी प्राप्त करेंगे और साथ में सीखेंगे ‘How to install and setup Google drive on desktop’। तो चलिए दोस्तों शुरू करते हैं।

इस लेख में आपके लिए है

• Google Drive क्या है?

• Cloud based storage क्या होते हैं?

• Google Drive हमे क्यों Install करनी चाहिए इसके क्या फायदे हैं ?

• ‘How to install and setup Google drive on desktop’?

Google Drive क्या है?

• Google Drive एक Cloud based storage फ्री सेवा है , जिसे Google ने लोगो की Important storage data हमेशा साथ में लेकर चलने की समस्या का समाधान करने के लिए बनाया था। Google ने ‘Google Drive’ को अप्रैल 2012 में दुनिया के सामने प्रस्तुत किया था।

• Google ने इसे अपनी अन्य लोकप्रिय सेवाओं के  समान ‘Easy to use’ और ‘Free to use’ रखा है , वर्तमान में आप ‘Google Drive’ में 15GB तक स्टोरेज बिलकुल फ्री में इस्तेमाल कर सकते हैं। इससे अधिक का स्टोरेज इस्तेमाल करने के लिए आपको Google को plans के अनुसार पैसे देने होंगे।

• Google Drive में हम अपनी सभी Importent files, Images, Docs etc को स्टोर करके रख सकते हैं तथा उस डाटा को हम अपने किसी भी Desktop, laptop, Mobile, Tablets या अन्य किसी इंटरनेट से चलने वाली इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज डिवाइस में एक्सेस कर सकते हैं।

• Google Drive का इस्तेमाल करने के लिए हमारे पास एक ‘Google Gmail account’ होना जरुरी है , क्योकि Google Drive आपकी Gmail Id से चलायी जा सकती है।

• आजकल सभी Android फ़ोन का इस्तेमाल करते हैं या Mailing के लिए या किसी अन्य काम के लिए Gmail अकाउंट का use अवश्य ही करते हैं। तो Gmail Id  होना एक सामान्य सी बात है , यदि आपके पास अभी भी ‘Gmail Id’ नहीं है तो इसको बनाना आसान सा काम है। हम अपनी आने वाले लेख में इससे जुडी जानकारी आप को दे देंगे।

Cloud based storage क्या होते हैं?

• Cloud based storage या Cloud storage, इंटरनेट में मौजूद ऐसे स्टोरेज स्पेस होते हैं, जिनका उपयोग हम इंटरनेट के माध्यम से अपने विभिन्न कार्यो से सम्बंधित डाटा को स्टोरेज करने में कर सकते हैं।

• क्लाउड स्टोरेज में Important Docs, Pics, Files आदि रखना तो इसके commonly uses हैं। कंप्यूटर में मौजूद इंटरनेट से चलने वाले सभी Applications, Websites, Games, Social media platforms etc हमारा सारा डाटा इंटरनेट के माध्यम से इन Cloud based storages में स्टोर करके रखती हैं।       

• Cloud storage में स्टोर ये डाटा Cloud storage प्रोवाइडर कम्पनीज के ‘Data Servers’ या ‘Data store center में रहता है। इनके Data servers की लोकेशन सुविधा के अनुसार दुनिया के किसी भी कोने में हो सकती है।

• Cloud storage में स्टोर डाटा का  maintained, operated and management Cloud storage service provider के द्वारा किया जाता है।  जिसका चार्ज वो हमसे सीधे uses payment के जरिये लेते हैं।

• Cloud storage का सबसे बड़ा लाभ यह होता है की इसमें मेन्टेन डाटा Secure, Durable और Always available रहता है। Data lost वाली स्थिति इसमे कभी नहीं आती है क्योकि हमारे डाटा की Multiple copy अलग-अलग लोकेशन में अलग-अलग servers में सेव रहती है।

Google Drive हमे क्यों Install करनी चाहिए इसके क्या फायदे हैं ?

• Google Drive का सबसे बड़ा फायदा हैं इसका फ्री होना, इसमें 15 GB तक फ्री storage capacity मिल जाती हैं।

• Google Drive अन्य सेवा प्रदाताओं की तुलना में सबसे ज्यादा लोकप्रिय हैं , जिस वजह से इसके यूजर सबसे ज्यादा मिल जाते हैं जिनके साथ हम अपने docs को आसानी से शेयर कर सकते हैं।

• Google Drive हमारे इम्पोर्टेन्ट डाटा के डिलीट या खोने तथा हमेशा साथ में रखने की समस्या का समाधान करती है।

• Google Drive में स्टोर डाटा को हम इंटरनेट के माध्यम से कहीं भी , कभी भी और किसी भी प्रचलित इंटरनेट डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।

• Google Drive डाटा को गूगल बिना हमारी परमिशन के ऑपरेट नहीं कर सकता है।  अतः ये पूर्णतया सिक्योर और सुरक्षित है।

• Google Drive में स्टोर डाटा को यदि हम किसी के साथ शेयर करना चाहते हैं तो इसमें शेयर लिंक का इस्तेमाल करके हम सेकंड के अंदर डाटा शेयर कर सकते हैं।

• Google Drive में music, videos, excel, word sheets को भी स्टोर करने की सुविधा मिल जाती हैं। आपके मनपसंद Music और videos को दोस्तों के साथ तुरंत ही शेयर किया जा सकता हैं। 

• Google Drive में हमें Excel तथा Word की सुविधा भी मिलती हैं , जिससे हम किसी MS docs को read, write और edit कर सकते हैं। Google Drive में Pdf docs को रीड करने की सुविधा मिल जाती हैं। 

• Google Drive server की स्पीड बहुत तेज़ और बढ़िया होती हैं किसी भी फाइल को Google Drive के द्वारा काफी तेजी के साथ डाउनलोड और अपलोड किया जा सकता हैं। 

• यदि आप Google blogs का इस्तेमाल करते हैं तो आप  Google Drive में  अपने blog का automatic बैकअप सेट कर सकते हैं।

How to install and setup Google drive on desktop?

Google Drive को Desktop (Windows /Mac) में इनस्टॉल करने के  तरीके को हम विभिन्न बिंदुओं और Images के माध्यम से सीखेंगे, जिससे की सीखने में आसानी रहेगी। तो चलिए स्टार्ट करते हैं।

• सबसे पहले आपके पास एक Gmail Id होनी जरुरी है , जिसके बारे में हम पहले बात कर चुके हैं। चलिए हम मानते हैं आपके पास अपनी Gmail Id है। 

• अब अपने Windows/Mac Desktop या Laptop को इंटरनेट से कनेक्ट करके उसमे इंटरनेट ब्राउज़र ओपन करे।  इंटरनेट ब्राउज़र के सर्च बार में Drive.google.com टाइप करे। पहले रिजल्ट Google Drive Sine-in पर क्लिक करे।

• अब आपके सामने Google Drive में साइन-इन का का पेज ओपन हो जायेगा। आपको यहाँ पर अपनी Gmail Id से लॉगिन करना है और अपना पासवर्ड भरना हैं।

• अब आपके सामने आपकी Google Drive का पेज ओपन हो जायेगा। यहाँ से Desktop App डाऊनलोड करने के लिए आपको इस पेज के अपर राइट कार्नर पर मौजूद सेटिंग वाले आइकॉन पर क्लिक करना होगा।

•अब आपके सामने जो तीन ऑप्शन वाला पॉपअप ओपन होगा, उसमे आपको ‘Get backup and sync for windows’ पर क्लिक करना हैं।

•अब आपके सामने जो पेज ओपन होगा उसमे Scroll down करके आपको नीचे मौजूद ‘For Individuals’ वाले सेगमेंट में  ‘Download’ पर क्लिक करना हैं।

• अगली स्क्रीन में आपको ‘Agree and Download’ पर क्लिक करना हैं। यहाँ पर क्लिक करते ही  आपकी Bottom Left Screen में इसकी .Exe फाइल डाउनलोड होने लगेगी।

• अब आपको अपने कंप्यूटर के उस  folder में जाना होगा जहाँ पर ये .exe फाइल डाउनलोड हुई हैं और इसे install करना होगा। आप देखेंगे  की इस फाइल पर क्लिक करते ही ये आपसे कुछ परमिशन लेकर install होने लगेगी।

•Google Drive install के बाद जो पेज आपके सामने सबसे पहले ओपन होगा वो इस प्रकार से होगा। यहाँ ‘Get started’ पर क्लिक करके आपको आगे बढ़ना होगा।

• अब आपके सामने जो पेज ओपन होगा। उसमे Google Drive App आपको, आपके Computer या Desktop के किसी Important folder को choose करने को कहेगा जिसका बैकअप आप Google Drive में चाहते हो। यह एक ऑप्शनल टास्क हैं , आप इसे कर भी सकते हैं या सीधे आगे भी बढ़ सकते हैं।

• लेकिन मैं यहाँ पर आपको एक बात साफ़ कर देता हूँ, Google Drive App द्वारा by default केवल आपके Desktop screen, Documents,Picture  फोल्डर में मौजूद डाटा का ही बैकअप लिया जाता हैं। यदि आप चाहते हैं कि किसी विशेष फोल्डर का बैकअप Google Drive में स्टोर रहे तो उसके लिए आपको, इससे पहले वाले पॉइंट के अनुसार कोई एक इम्पोर्टेन्ट फोल्डर choose करना चाहिए।

• इसके लिए आपको नीचे इमेज में दिखाए गए choose folder वाले ऑप्शन में क्लिक करके उस इम्पोर्टेन्ट फोल्डर की लोकेशन को सेलेक्ट करना होगा। सेलेक्ट होते ही वो फोल्डर इमेज में दिखाए गए Desktop, Document और Picture के फोल्डर के साथ शो होने लगेगा। अब नेक्स्ट में क्लिक करके आगे बढ़े।

• अब  सामने जो पेज ओपन हुआ हैं , उसमे ‘got it’  पर क्लिक करे।

• अब सामने ओपन स्क्रीन के अनुसार Change में  क्लिक करना हैं , जिसके की आप Google Drive को आपके सिस्टम में किस ड्राइव में install होना हैं इसकी लोकेशन बता सको। आप इसे बिना पाथ दिए आगे भी बढ़ सकते हो , किन्तु इस स्थिति में Google Drive by default आपकी C Drive में इनस्टॉल हो जाएगी।

• आप इसे अपनी पसंद  की  किसी भी ड्राइव में इनस्टॉल कर सकते हैं। इसके लिए आपको चेंज में क्लिक करके ड्राइव की लोकेशन देनी होगी। उसके बाद Google Drive की नयी लोकेशन प्रदर्शित होने लगेगी।

• ऊपर बताये गए सभी स्टेप को पूरा करने के बाद आपकी Google Drive आपके Desktop में इनस्टॉल हो चुकी हैं।  अब आपको नीचे दी  गयी इमेज के अनुसार Desktop में Google Drive आइकॉन एवं बॉटम राइट स्क्रीन में Google Drive  का सिम्बल और सन्देश दिखाई देगा।

• दोस्तों अगर आपका Google Drive Installation किसी कारण से पूर्ण नहीं हो पाया हैं, तो कृपया हमारे द्वारा बताये गए सभी स्टेप्स का सावधानी से पालन करे। आपकी Google Drive जरूर इनस्टॉल हो जाएगी।

• इंस्टालेशन पूर्ण होने के बाद Google Drive खुद से फाइल्स का बैकअप लेना स्टार्ट कर देगी। अब आपको केवल इतना ध्यान रखना हैं की जिस डाटा का बैकअप आपको सुरक्षित रखना हैं उसे Google Drive फोल्डर में पेस्ट कर दे जिससे की यह बैकअप आपकी ड्राइव के माध्यम से Cloud storage में पहुंच जाये और सुरक्षित हो जाये।

• जैसे -जैसे आपका डाटा बैकअप होता जायेगा उन फ़ोल्डर्स में टिक का साइन दिखाई देने लगेगा। जब बैकअप पूरा हो जायेगा तो आप देखेंगे की आपकी Google Driveमें पहले से मौजूद डाटा भी इस  Desktop Google Drive folder में दिखाई देने लगा है।

• अब मैं आपको बताता हूँ कैसे हम अपने Desktop Google Drive के डाटा को Cloud में मौजूद Google Drive में देख पाएंगे।

• इसके लिए आपको Internet Browser में drive.google.com टाइप करके Google Drive में लॉगिन करना होगा। इसके बाद आपकी Google Drive के left side में मौजूद ऑप्शन में Computers वाले ऑप्शन में क्लिक करना होगा।

• अब आपको स्क्रीन में दिखाई दे रहे Laptop ऑप्शन में क्लिक करना हैं। इस पर क्लिक करते ही आप देखेंगे की स्क्रीन में आपको Desktop, Document, Picture और आपका Important data folder (Exam Folder is my drive folder)दिखायी दे रहा हैं। ये सब आपके Desktop Google Drive का डाटा हैं , जो यहाँ क्लाउड में सेव हो चुका हैं। अब आप इस डाटा को किसी भी डिवाइस में Google Drive के द्वारा एक्सेस कर सकते हैं।

• एंड्राइड मोबाइल में Google Driveके लिए Play Store से इसे इनस्टॉल करे। IOs डिवाइस के लिए App store से इसे इनस्टॉल करे। इस प्रकार से आप अपने डेस्कटॉप के डाटा को कभी भी , कहीं भी और किसी भी इंटरनेट से चलने वाली डिवाइस में प्राप्त कर सकते हैं।

चलते चलते

दोस्तों हम आशा करते हैं, कि हमारे द्वारा दी जारी सभी जानकारी आपके लिए लाभदायक सिद्ध हो रही हैं। यदि आपके पास  इस लेख से सम्बंधित कोई प्रश्न हो तो हमारे साथ जरूर शेयर करे।  हम उसके समाधान का प्रयास करेंगे, धन्यवाद।